9月12日晚上，学校召开防御台风和疫情防控专题工作部署会，校党委副书记胡文蔚主持会议，副校长李泉明出席，办公室、宣传部、人事处、学生处、资产与实验室管理处、校园建设处、安全保卫处、信息技术中心、后勤服务中心，各二级学院、体军部负责人参加会议。

会上，李泉明传达了嘉兴市和市教育局有关防御台风会议精神，并结合学校实际，就学校台风防御提出了具体意见：一是高度重视台风防御工作，严阵以待，切不可掉以轻心、麻痹大意；二是做好各项具体工作，包括：各类安全隐患的再排查、发布面向师生的台风防御安全提示、加强值班值守、明确分工和落实责任。

胡文蔚传达了疫情防控有关最新通知精神。他强调，做好台风防御和疫情防控工作，一要进一步提高政治站位，落实学校部署，各项工作抓严、抓细、抓实，不留盲区。二要保持信息畅通，及时报告并妥善处理各种苗头性风险隐患，坚决防范和遏制意外事故发生。三要加强宣传教育，通过各种渠道对师生开展台风防御和疫情防控宣传教育和提醒，增强师生安全防范意识，确保师生安全和学校财产安全。